İş İlanı: Hibe Koordinatörü

Arka Plan

“Türkiye’de Katılımcı Demokrasinin Güçlendirilmesi: Toplumsal Cinsiyet Eşitliğinin İzlenmesi Projesi Faz III”, Avrupa Birliği tarafından finanse edilen doğrudan hibe projesidir. Uygulama süresi 42 ay olan proje Adana, Ankara, Bursa, Eskişehir, Gaziantep, Hatay, İstanbul, İzmir, Mersin, Samsun ve Trabzon olmak üzere 11 ilde uygulanacaktır.

Pozisyonun Tanımı, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

CEİDizler Hibe Programı iki bölümden oluşacaktır. İlk bölümün hedef grubu, 11 proje ilinde tüzel kişilik sahibi dernek/vakıf vb. kâr amacı gütmeyen STÖ’ler, ikinci bölümün hedef grubu ise, proje illerinden birinde faaliyet gösteren ve toplumsal cinsiyet eşitliği çalışmaları yürüten hak temelli, kâr amacı gütmeyen girişimler ve platformlardan oluşmaktadır.

Hibe koordinatörü, CEİDizler Hibe Programı ile ilgili tüm süreçlerin yönetiminden ve koordinasyonundan sorumlu olacaktır. Bu kapsamda aşağıda yer alan işleri yapacaktır:

1. Hibe başvuru rehberini hazırlamak,
2. Hibe başvuru çağrılarını hazırlama ve yaygınlaştırılmasına destek vermek,
3. Başvuruların değerlendirilmesi ve hibelerin uygulanması ile ilgili materyalleri ve kılavuzları hazırlamak,
4. Hibe başvurularının idari uygunluk kontrollerini yapmak,
5. Hibeleri değerlendirecek Bağımsız Değerlendiricilerin iş tanımlarını hazırlamak,
6. Bağımsız Değerlendirici seçiminin yürütülmesini koordine etmek, CV değerlendirme sürecine destek vermek,
7. İlgili proje çalışanları ile birlikte Bağımsız Değerlendiricilere hizmet öncesi eğitim vermek,
8. Hibe almaya hak kazananlar için hibe sözleşmelerini hazırlamak,
9. Hibe projelerinin düzgün bir şekilde uygulanması için hibe almaya hak kazanan başvuru sahiplerine hibe uygulama süreci başlamadan önce eğitim vermek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
10. Hibelerin izlenmesi ve yapılan tüm harcamalar için yeterli kayıtların tutulması için bir sistem oluşturmak ve proje bütçesine uyumunu izlemek,
11. Uygulama sırasında hibe uygulayıcılarını satın alma prosedürleri, uygun kayıt tutma, AB görünürlük kurallarına uygunluk vb. konularda desteklemek,
12. Verilen hibelerin ilgili AB prosedürleri ve CEİDizler Proje Sözleşmesinde öngörülen hükümlerle uyumlu olacak şekilde uygulanmasını sağlamak,
13. Hibe Programına ilişkin 3 aylık raporlar hazırlamak bu raporları Proje Direktörüne sunmak,
14. Mikro hibelerin mali ve teknik raporlarının hazırlanmasını ve sunulmasını denetlemek-Hibe Projelerinin başarılı bir şekilde kapatılmasını sağlamak,
15. Mikro hibe sözleşmelerinin tamamlanmasını takiben iyi uygulamaları ve hibe programına ilişkin zorlukları, fırsatları, tehditleri ve önerileri içeren kapsamlı bir rapor hazırlamak.

Pozisyon Ankara merkezli, yarı zamanlıdır. İşin gerekleri doğrultusunda Ankara dışına da çalışma ziyaretleri gerçekleştirilecektir.

Raporlama

Proje Yöneticisi

Profil ve Nitelikler

• Üniversitelerin İktisadi İdari Bilimler Fakültesi bölümlerinden lisans ya da tercihen yüksek lisans derecesine sahip olmak,
• İyi derecede bilgisayar okuryazarlığı,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce ve Türkçe bilgisi,
• Sivil toplum alanında, AB projelerinde en az 3 yıl mesleki deneyime sahip olmak,
• Tercihen yönetici olarak en az iki hibe projesinde çalışmış olmak,
• En az bir toplumsal cinsiyet temelli projede çalışmış olmak,
• AB Proje Döngüsü Yönetimi konusunda bilgi ve deneyime sahip olmak,
• CEİD'in misyon, vizyon ve değerlerini benimseme (insan hakları ve cinsiyet eşitliği tüm eylemlerde etik bir ilke olarak önceliklendirmek),
• İyi takım çalışması becerileri.

Başvuru Şekli

Adayların iki referans bilgisini de içeren Türkçe ve İngilizce özgeçmişlerini, konu satırında “Hibe Koordinatörü” yazarak, ik@ceid.org.tr adresine göndermeleri gerekmektedir. 26.01.2024 Cuma günü saat 17.00’a kadar yapılan başvurular kabul edilecektir.

Değerlendirme Süreci

Ön inceleme sonucu uygun olabileceği düşünülen adaylar görüşmeye davet edilecektir. Değerlendirme süreci, aranan niteliklerde adayların belirlenmesi ve kabulünün ardından tamamlanacaktır.