İŞ İLANI: Proje Asistanı

TÜRKİYE’DE KATILIMCI DEMOKRASİNİN GÜÇLENDİRİLMESİ: TOPLUMSAL CİNSİYET EŞİTLİĞİNİN İZLENMESİ PROJESİ FAZ III

İŞ TANIMI

Proje Asistanı

Arka Plan

Avrupa Birliği tarafından finanse edilen ve toplumsal cinsiyet eşitliğinin sağlanmasına hak temelli izleme yoluyla katkı sunmayı amaçlayan “Türkiye’de Katılımcı Demokrasinin Güçlendirilmesi: Toplumsal Cinsiyet Eşitliğinin İzlenmesi Projesi Faz III” Adana, Ankara, Bursa, Eskişehir, Gaziantep, Hatay, İstanbul, İzmir, Mersin, Samsun ve Trabzon olmak üzere 11 ilde uygulanacaktır.

Pozisyonun Tanımı:

Proje Asistanı, proje uzmanlarıyla yapılacak toplantıların organizasyonu, toplantı notlarının tutulması konularında proje direktörü; proje ofisi için gerekli olan satın alma süreçlerinde finans koordinatörü ile birlikte çalışacaktır. Dernek kuralları çerçevesinde evrak takibi ve arşivi Proje Asistanının sorumluluğundadır. Proje Asistanı uygulama süresince 20 ay, tam zamanlı olarak Ankara’da istihdam edilecektir.

Raporlama:

Proje Direktörü

Görev, Yetki ve Sorumluluklar:

· Proje uygulama süreçlerinde proje ekibine destek sağlamak.

· Proje kapsamında gerçekleştirilen toplantılara ait toplantı notlarını hazırlamak ve ilgili kişilere iletmek.

· Proje kapsamında gerçekleştirilen organizasyonların lojistik yönüne ilişkin ayarlamalarda ilgili Koordinatörlere destek olmak.

· Proje kapsamındaki yazışmalar, yazışmaların dosyalamasını ve takibini yapmak.

· Cinsiyet Eşitliği İzleme Merkezi’nin faaliyetlerine destek vermek.

· Proje ofisine ve kullanımına ilişkin ihtiyaçları tespit etmek ve ilgili kişilere iletmek.

· Satın alım ve teklif alma süreçlerinde, finansal belgelerin kontrolünde Finans Koordinatörüne destek sağlamak.

· Proje belgelerini arşivlemek.

· Dernek yönetimi ve proje direktörü tarafından talep edilen, görev ve yetki alanı ile ilgili diğer görevleri yerine getirmek.

Beklenen Nitelikler ve Kişisel Özellikler:

· En az 4 yıllık fakülte mezunu olmak;

· Toplumsal cinsiyet alanında hak temelli çalışan sivil toplum örgütlerinde en az 2 yıllık çalışma deneyimine sahip olmak;

· Avrupa Birliği tarafından finanse edilen herhangi bir projede en az 1 yıl çalışma deneyimine sahip olmak;

· İyi düzeyde bilgisayar ofis sistemi becerisine sahip olmak;

· Organizasyon ve iletişim kurma becerisine sahip olmak;

· Ekip çalışmasına yatkın olmak;

· İngilizce ve Türkçe sözlü ve yazılı dil becerisine sahip olmak;

· Şehirlerarası seyahat etmeye engeli bulunmamak.

Başvuru Şekli

Başvuru yapacak kişilerin iki referans bilgisini de içeren Türkçe ve İngilizce özgeçmişlerini, 06.06.2025 Cuma günü saat 18.00’e kadar konu satırında “Proje Asistanı” yazarak ik@ceid.org.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.